Jobangebot: Assistenz der Geschäftsleitung und Teamassistenz (w/m/d)

Ab sofort

Vollzeit oder Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Über uns:

Nordeck begleitet den Wandel von Organisationen durch Digitalisierung in der Neuen Arbeitswelt. Wir beraten und unterstützen Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen bei ihrer digitalen Transition mit Beratung, Architektur und Softwareentwicklung in Java-, Cloud- und Web-Technologien. Dabei entwickeln wir Software, die Zusammenarbeit unterstützt, Spaß macht und Räume öffnet, in denen neue Lösungen entstehen– für eine optimale Team Experience.

Als Remote-Plus-Company arbeiten wir mit über 30 Expert:innen aus Deutschland und der ganzen Welt in interdisziplinären Teams. Wir legen großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und ein Miteinander auf Augenhöhe. We make work flow!

Das bringst Du mit:

Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und vorausschauend?
Du zeichnest Dich durch Flexibilität und konsequente Aufgabenausführung aus?
Du behandelst sensible Themen mit Diskretion?
Du hast generell eine Affinität zur IT und scheust auch nicht vor komplexeren Systemen zurück?
Du verfügst über gute Kenntnisse mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)?
Idealerweise kennst Du MS Office, MS Teams, Jira sowie Confluence?
Dein Deutsch ist in Wort und Schrift einwandfrei und die Kommunikation auf Englisch fällt Dir nicht schwer?

Dann passt Du zu uns!

Dein Aufgabenbereich bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung:

Du bearbeitest interne und externe Anfragen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
Du koordinierst Termine mit externen und internen Beteiligten
Du erstellst Dokumente und Präsentationen nach Vorgabe
Du entlastest die Geschäftsleitung, indem Du Aufgaben priorisierst und, wo möglich, eigenständig Lösungen findest

Als Teamassistenz:

Du unterstützt bei Bedarf die Kolleg:innen aus allen Teams:
- bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen
- bei der Organisation und Durchführung von Events, Seminaren und Meetings
- bei Recherchen und Dokumentationen
- beim Erstellen von Protokollen
Du bist verantwortlich für das Fuhrparkmanagement
Du hilfst flexibel, wenn Mitarbeitende oder Teams von uns Unterstützung brauchen

Das bieten wir Dir:

Selbstorganisiertes Arbeiten und viel Freiheit
Wir sind „Remote-Plus-Company“: In der Regel arbeitest Du in einem unserer Büros in der Hamburger Speicherstadt oder Ahrensburg, kannst aber auch im Homeoffice und nach Absprache mobil im EU-Ausland arbeiten.
Individuelle Coachings für Deine persönliche Weiterentwicklung
Du hast die Möglichkeit an einem Business Englisch Kurs (remote) teilzunehmen.
Wir arbeiten mit dem Notmütterdienst Familien- und Seniorenhilfe e.V. zusammen. Hier können unsere Kolleg:innen bei Bedarf selbstständig Unterstützung bei der Kinderbetreuung anfragen
Über Corporate Benefits kannst Du vergünstigt Markenprodukte einkaufen.

Das passt zu Dir?

Dann schick uns Deinen Lebenslauf inklusive Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@nordeck.net. Stell Dich in der E-Mail gerne kurz vor.

Wir kommen auf Dich zu und bei einem Kaffee oder Feierabend-Bier entsteht bestimmt ein interessantes (virtuelles) Gespräch. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Ansprechpartnerinnen

Silke von Karstedt

und

Undine Behrmann

People & Culture

Kontaktiere Silke und Undine per E-Mail via bewerbung@nordeck.net.